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科技处疫情防控预案

发布时间:2020-02-11 来源:科技处 作者:

根据当前新型冠状病毒感染肺炎疫情防控形势,科技处在严格执行上级政府和教育主管部门及学校有关疫情防控工作要求的基础上,对接下来的科研管理工作进行了如下调整:

一、及时发布科研管理工作动态信息,做好值班和线上工作准备

1.积极与上级主管部门及其他科研项目管理单位沟通联系,了解相关科研管理工作的动态信息。通过校园网、QQ群、微信群等方式及时向全校师生发布科研管理信息。

2.公布我处工作人员的线上联系方式,保证日常咨询工作不断档。

3.充分利用科研管理系统和科技申报平台,开展各项申报、网评等管理工作。

4.根据上级政府和教育主管部门及学校有关疫情防控工作要求,暂停一切线下学术交流活动。

5.每周周二上午处内值班。提前两天通知老师们进行预约,采取分时段办公的方式来减少人员聚集。

二、根据疫情的发展预设三种线下办公方案

根据科研管理工作实际情况,确需线下收取材料时,科技处会根据疫情具体形势采用以下三种不同方式,尽最大可能减少接触降低风险。

预案1:正常值班+办公室办公

除每周二上午处内正常值班外,科技处通过QQ群、微信群等方式提前公布线下办公的时间和工作人员联系方式;明确线下办公地点(主楼401)和行走路线。于学校北门进入校园,主楼北门进入办公楼,走楼梯至四楼,直接到达科技处办公地点,避免电梯内狭小空间的接触。办公室会提前做好通风,工作人员办公前会自测体温,并采取办理一人再进一人的原则,减少人员接触。

预案2:机动安排线下办公时间+大厅设置工作台

取消每周二处内值班,根据提交材料的需求设立线下办公时间。提前对提交材料的人员规模进行摸底,将参与线下办公名单交与北门值班人员,老师们凭证件及体温检测正常进入校园,科技处通过QQ群、微信群等方式提前公布线下办公的时间和工作人员联系方式;明确线下办公地点(主楼1层大厅设置工作台)并在醒目处提醒老师们排队间隔大于1米。

预案3:线上办公

取消线下办公,通过线上渠道保证各项科研管理工作的正常进行。

三、其它

1.科技处信息发布QQ群(请老师们实名+所属二级单位提交入群申请):

河北地大科研交流群76381326

地大高级别项目交流群477233349

2.科技处工作人员联系方式:

梁钊:15314211509 刘小雪:15128275073

魏巍:18603296056 刘义臣:13292820777

韩亚宁:18031148409

本方案可能根据实际需要进行动态调整。




科技处

2020年2月11日




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